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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Büroassistenten, der unser Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Bürobetriebs, die Erledigung von Botengängen, die Pflege von Dokumenten und die allgemeine Unterstützung der Mitarbeiter. Sie tragen dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos verläuft und alle notwendigen Aufgaben effizient erledigt werden. Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Annahme und Verteilung von Post, das Bereitstellen von Materialien für Meetings, die Pflege von Büromaterialbeständen sowie die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen. Ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und vielseitige Aufgaben übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Postannahme und -verteilung im Büro
- Erledigung von Botengängen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Pflege und Organisation von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Reinigung und Ordnung im Büro sicherstellen
- Unterstützung bei einfachen administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten
- Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Schulausbildung
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Grundkenntnisse im Umgang mit Computern
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Körperliche Belastbarkeit für Botengänge
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Bereitschaft zur Übernahme verschiedener Aufgaben
- Grundkenntnisse in Büroorganisation
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Haben Sie Erfahrung in der Büroassistenz oder ähnlichen Tätigkeiten?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Sind Sie bereit, Botengänge auch außerhalb des Büros zu erledigen?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um effizient zu sein?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
- Können Sie Beispiele für Ihre Zuverlässigkeit nennen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware besitzen Sie?
